简单说明展厅接待的流程

文章阐述了关于大公司展厅接待方案策划，以及简单说明展厅接待的流程的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

• 1、参展方案参展方案格式
• 2、企业参观接待管理规定
• 3、办公室接待方案及流程
• 4、大型展会活动的策划方案应该怎样写呢

参展方案参展方案格式

地点：（具体地点）人员：公司团队及选定的代理商 参展背景分析：大会分析：大会具有专业、品牌、权威和国际性，是拓展渠道和宣传品牌的理想平台。参展商构成：包括竞争对手如AA、AA等，媒体、全球渠道商，以及行业相关单位人员。

展位设计：提供专业的展位设计，包括展位搭建和布置，根据贵公司的品牌形象和产品特点，打造独特而具有吸引力的展示空间。 活动策划：根据贵公司的需要，为您设计一系列活动，如茶艺表演、品鉴会等，吸引来宾和媒体的关注，提高您的展示效果和知名度。

按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

展会活动策划方案：展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会；展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）；展会时间：2012年9月26日-28日；展位号：N4场馆F3F33号展位。参展目的：国内外营销渠道拓展；打造公司品牌及知名度。

参展项目包括国画、儿童画以及书法，涵盖铅笔字、毛笔字、钢笔字等。分为教师组和学生组两个参赛组别。作品要求内容健康向上，形式和题材不限制。国画作品尺寸限制在四尺对开范围内，儿童画统一使用四开纸，教师的毛笔书法作品则***用条幅形式。

参展方案***书主要包括以下几个部分：前言：明确目标和背景。参展时间：规划最佳参展时间，确保最大效益。参展地点：选择合适的展会地点，提高曝光度。参展背景分析：深入研究展览会和参展商构成，明确参展目的和优势。

企业参观接待管理规定

县市级领导陪同的一般性参观考察团体，公司办接到参观通知后，首先请示有关领导，然后安排生产办、保卫处等相关部门按规定进行参观接待和现场准备。

国企招待的禁止行为：严禁随意接待。严禁超标准接待。严禁上高档菜肴和酒水。

国有企业在进行商务接待时，严格遵循其内部的招待费管理办法。具体的接待规格取决于来访领导的职务等级以及陪同人员的数量，强调合规性，坚决杜绝任何形式的违规接待。这种严谨的态度旨在确保公正合理地使用公共资源，维护企业的良好形象和商业信誉。

办公室接待方案及流程

1、办公室为公司接待工作的对口管理部门，负责接待工作的安排和管理，协调相关部门落实接待任务，提供后勤服务和保障。

2、宾客的接待由相应负责人填写《招待费用申请单》提前通知办公室，事前做好吃、住、行、费用及陪同人员的方案。 宾客（***及客户）的方案由总经理核准。突发急需的接待，应事前电话请示相应领导。 接待负责人负责落实预算及方案的执行情况，宾客有会见公司领导意愿的，须沟通、安排好双方约谈的时间、地点。

3、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐，并通知司机送客；办公室负责接待人员打包。

4、环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。（2）办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。

5、决定参观须请示办公室主任批准。 参观介绍以秘书为主，接待部门配合。 非经总值班批准不准入室参观和拍照生产场所。 参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办在后。 参观所到之处，作业人员须集中精力做事，不得东张西望，更不许与参观人员交谈。如有必要可礼貌示意。

大型展会活动的策划方案应该怎样写呢

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

- 制定策划案：用文字表达方案。- 活动策划案论证：对方案进行可行性论证。 大型会展活动的特点 - 鲜明的目的性、广泛的社会性、严密的操作性、高投资性。 大型会展活动的组织协调 - 明确活动目的、指导思想、开展依据。- 明确参与主体，包括主管部门、主办部门、协办单位等。

在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置咨询处。

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